La fabrication, la livraison et la réparation de nos machines requièrent un grand nombre de pièces, qu’il convient d’acheter, stocker, distribuer de façon optimale. C’est le rôle du responsable magasin, un poste qui est occupé par Karine depuis 2018 et que nous vous faisons découvrir plus en détails.
Une gestion rigoureuse des achats et stocks de pièces
Le magasin est une zone centrale et cruciale pour l’ensemble de nos activités : c’est grâce à lui que nos unités de production seront en mesure d’assembler et de réparer l’ensemble des machines destinées à nos clients.
L’approvisionnement du magasin est directement géré par le responsable, qui évalue au quotidien les besoins de nos clients et de nos équipes pour la fabrication et la réparation de machines. Karine veille à ce que les pièces soient en disponibilité constante, tout en faisant attention à ne pas provoquer de surstockage de certaines références.
Le stockage des produits amène également des problématiques de gestion d’espace et d’accessibilité : en tant que responsable magasin, Karine veille à ce que les pièces soient facilement indiquées et trouvées pour un approvisionnement le plus rapide et le plus optimal possible.
La livraison et l’acheminement des pièces chez nos clients
En parallèle de la gestion du magasin, Karine s’occupe également de la réception et de la livraison des différentes pièces. Les colis réceptionnés sont controlés minutieusement pour s’assurer du bon état des pièces reçues. Une fois vérifiées, les pièces sont ensuite délivrées aux différents services qui en ont le besoin, ou le cas échéant, stockées dans le magasin aux emplacements prévus à cet effet.
Pour l’expédition des pièces et des machines, Karine s’occupe de la planification des transports, conjointement avec le chef de projet en contact avec le client et le responsable maintenance. C’est également elle qui doit faire face à différents imprévus, comme le retard de transporteurs, et qui cherche des solutions potentielles pour acheminer la machine du client à bon port, en sécurité et dans les délais convenus.